Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online cho các doanh nghiệp nhỏ

Với hơn 60% dân số sử dụng Internet thì kinh doanh online đang dần trở thành một thị trường vô cùng tiềm năng đặc biệt là với các doanh nghiệp nhỏ và mới. Tuy nhiên, như một doanh nghiệp thông thường bạn buộc phải thực hiện các giấy tờ pháp lý đầy đủ để có thể thực hiện hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những điều kiện và thủ tục cần thiết để đăng ký giấy phép kinh doanh online mà doanh nghiệp cần phải nắm vững.

Những đối tượng phải đăng ký kinh doanh online?

– Điều 13 thông tư 47/2014/TT-BCT: thương nhân thành lập website thương mại điện tử và trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ như sàn giao dịch thương mại điện tử, dịch vụ khuyến mại trực tuyến hay dịch vụ đấu giá trực tuyến thì phải đăng ký với Bộ Công Thương.

– Website cho phép người tham gia mở các gian hàng trưng bày và giới thiệu sản phẩm của họ.

– Website cho phép người dùng lập các website con nhằm giới thiệu hàng hóa.

– Website cho phép người dùng đăng tin mua bán hàng hóa hóa qua các chuyên mục mua bán.

– Người bán hàng online đơn thuần trên mạng xã hội sẽ không phải đăng ký kinh doanh online. 

Các hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn 2 hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử là:

– Sử dụng chữ ký số đăng ký công cộng.

– Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Phương thức đầu tiên phức tạp hơn yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng. Với phương thức này, doanh nghiệp không cần tổng hợp và nộp hồ sơ bản giấy mà chỉ cần cầm biên lai đến cơ quan ĐKKD để nhận kết quả.

Phương thức thứ 2 thực hiện tương đối dễ dàng, nhanh chóng nên khá phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp cần mang toàn bộ hồ sơ đến cơ quan ĐKKD để có thể nộp và nhận kết quả.

Thủ tục hợp pháp hóa website kinh doanh online

Bước 1: Đăng ký

– Truy cập trang chủ Bộ Công Thương, nhấn Đăng ký để tiến hành đăng ký tài khoản.

–  Lựa chọn đúng đối tượng khi đăng ký để thực hiện thông báo, đăng ký hoạt động cho website thương mại điện tử. 

– Thương nhân: các tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh (tập đoàn, công ty, hộ kinh doanh,…)

– Tổ chức: các cơ quan hành chính sự nghiệp, hiệp hội,… được thành lập hợp pháp, không nhất thiết phải có mã số thuế.

– Cá nhân: là người có mã số thuế.

–  Nhấn nút Gửi đăng ký sau khi hoàn tất thông tin cần thiết.

Mẫu đăng ký 

Bước 2: Xác nhận thông tin

Bạn sẽ nhận email xác nhận việc đăng ký sau 3 ngày làm việc với nội dung như sau:

– Nếu thông tin đăng ký đã đầy đủ và hợp lệ: bạn sẽ được cấp một tài khoản để đăng nhập hệ thống.

– Nếu việc đăng ký của bạn bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung: bạn sẽ cần bổ sung thông tin hoặc đăng ký lại từ đầu.

Bước 3: Thông báo website

– Đăng nhập vào website bằng tài khoản đã được cấp.

– Chọn Thông báo website => Thêm mới thông báo website 

– Nhập thông tin đầy đủ về Website

– Lựa chọn hàng hóa kinh doanh phù hợp

– Chọn mục File đính kèm và lựa chọn các file cần upload như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư, CMND,… để hoàn tất khai báo thông tin của website.

– Chọn Gửi hồ sơ để hoàn thành bước gửi hồ sơ thông báo.

Nếu bạn cần thêm thông tin trước khi yêu cầu xử lý, hãy nhấn “Lưu” để lưu tạm thời hồ sơ của bạn.

Bước 4: Xét duyệt hồ sơ

Bạn cần chờ trong vòng 3 ngày để nhận được phản hồi từ phía Bộ Công Thương qua email với các nội dung:

– “Duyệt điện tử” là hồ sơ của bạn đã được thông báo đầy đủ và hợp lệ, bạn có thể thực hiện thủ tục tiếp theo.

– Nếu thông tin chưa đầy đủ bạn sẽ nhận được yêu cầu khai báo bổ sung.

Bước 5: Duyệt hồ sơ điện tử

Nếu hồ sơ của bạn đã được duyệt điện tử thì bạn sẽ không bắt buộc phải gửi hồ sơ giấy lên Bộ Công Thương.

– Thời gian thực hiện thủ tục tối đa: 6 ngày

– Chi phí thực hiện thủ tục: Miễn phí

– Mức phạt khi không thông báo website thương mại điện tử: Phạt từ 10 – 20 triệu đồng với các đối tượng thiết lập website thương mại điện tử nhưng không thông báo với các cơ quan nhà nước có bản quyền theo Nghị định 185/2013/NĐ-CP.

Những mặt hàng không được phép kinh doanh online

Các cá nhân, tổ chức không được phép kinh doanh online các mặt hàng sau:

– Súng và đạn súng, các vũ khí thể thao.

– Thuốc lá, xì gà và các dạng thuốc lá thành phẩm khác.

– Rượu.

– Động, thực vật hoang dã quý hiếm (còn sống hay các bộ phận đã qua chế biến).

Việc đăng ký giấy phép kinh doanh online là điều kiện bắt buộc đối với các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức có hoạt động kinh doanh hợp pháp nhằm bảo đảm quyền lợi cũng như sự minh bạch trong quá trình kinh doanh. 

Ưu – nhược điểm của đăng ký giấy phép kinh doanh online

Đăng ký giấy phép kinh doanh online mang lại rất nhiều hữu ích cho người chủ đăng ký cũng như đơn vị đăng ký cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó cũng có những ưu điểm và nhược điểm của hình thức này như:

Ưu điểm: 

– Tiết kiệm được phí đăng ký kinh doanh, cũng như thời goan thực hiện đăng ký của các doanh nghiệp tại các cơ quan đăng ký.

– Thời gian linh hoạt, doanh nghiệp không cần phải phụ thuộc vào giờ hành chính cửa cơ quan đăng ký giấy phép.

– Hạn chế việc di chuyển đối với những doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện ở những địa bàn khác tỉnh, thành phố.

– Hồ sơ cập nhật trực tuyến được lưu trữ trọn đời giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và quản lý.

– Phía cơ quan đăng ký kinh doanh có thể giảm áp lực giải quyết giấy tờ, hồ sơ, góp phần sử dụng tài nguyên và nhân sự hiệu quả; giảm tải tình trạng quá tải cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong những ngày đông khách.

Nhược điểm

Đăng ký giấy phép kinh doanh online vẫn còn là hình thức mới mẻ với nhiều doanh nghiệp gây nên những hạn chế, bất tiện khi sử dụng hình thức này.

>>> Khám phá ngay các khoá học bán hàng online hấp dẫn tại TÀI LIỆU KÍN ngay hôm nay!

Tags:
Kinh doanh Startup