Sổ cái là gì, có những hình thức nào?

Chắc hẳn các bạn học chuyên ngành kế toán, hành chính văn phòng không thể bỏ qua thuật ngữ ‘Sổ cái’ đúng không nào? Tuy nhiên có rất nhiều bạn còn mơ hồ và nhầm lẫn thuật ngữ này. Bài viết hôm nay sẽ giải thích giúp các bạn hiểu rõ về sổ cái và công dụng của nó!

1. Định nghĩa 

Hiểu đơn giản: Sổ cái là sổ sách kế toán theo dõi những giao dịch hàng ngày của một doanh nghiệp với bên ngoài, bao gồm các hoạt động giao nhận, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh…

Ví dụ như này:

Bạn là lớp trưởng. 

Bạn cần một quyển vở ghi lại số tiền chi tiêu cho lớp hàng ngày ( vd như phấn, nước uống,..) – Đó là Sổ Nhật ký . 

Một vở khác ghi chi tiết số lượng, đơn giá, thành tiền cho từng món hàng- Đó là sổ chi tiết 

Hàng tháng cô giáo của bạn  muốn biết việc chi tiêu cho lớp theo từng khoản thì bạn mở thêm một số- tùy theo số lượng mua nhiều hay ít hàng – vở nữa ghi tổng hợp lại từ Sổ Nhật ký. “Một số sổ” đó được gọi là Sổ cái

Nếu bạn muốn biết tổng hợp cả năm thì bạn mở Sổ cái và sổ Chi tiết ra, lấy các dòng tổng cộng trên mỗi sổ để lập thành một bảng tổng hợp – gọi là Bảng Cân đối tổng hợp. Nhìn vào bảng này thì có thể biết được tất cả số tiền (số phát sinh) các khoản trong năm.

2. Phân biệt mẫu sổ kế toán cho hình thức Kế toán Nhật ký chung và Kế toán chứng từ ghi sổ

Mẫu sổ cái dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung

Sổ này có… trang, đánh từ số trang 01 đến trang số…

Ngày mở sổ:….

Mẫu sổ cái dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Sổ này có… trang, đánh từ số trang 01 đến trang số…

Ngày mở sổ:….

3. Hướng dẫn cách ghi sổ cái kế toán

– Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, nhân viên kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó từ chứng từ này – sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan đến tài khoản kế toán.

– Hàng ngày, tùy thuộc vào các nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh, căn cứ từ chứng từ ghi sổ, kế toán viên lưu thông tin vào sổ cái với các cột tương ứng.

– Cuối mỗi trang sổ cái, cần phải tiến hàng cộng tổng số tiền theo từng cột và chuyển số liệu sang đầu trang sau.

– Cuối kỳ kế toán theo quy định, kế toán tiến hành khóa sổ, cộng tổng số phát sinh “Nợ”, tổng số phát sinh “Có”, tính ra số dư và cộng lũy kế số phát sinh từ đầu quý, đầu năm của từng tài khoản để lấy số liệu làm căn cứ lập Bảng cân đối kế toán.

Qua bài viết trên Unica đã mang tới bạn đọc thông tin ssổ cái là gì, có những hình thức nào, hi vọng bài viết hữu ích với bạn. Bạn đọc cùng Unica đi tìm hiểu khoá học kế toán để biết thêm các cách tính toán, mẹo làm báo cáo nhanh chóng và chính xác.

>> Hướng dẫn định khoản kế toán bán hàng

>> Hệ thống các tài khoản kế toán theo thông tư 133

Tags:
Kế Toán