Hướng dẫn làm checklist chi tiết trong excel đơn giản nhất

Chắc hẳn chúng ta đều biết đến các ô tích hay còn gọi là checklist, checkbox đúng không nào? Đơn giản như khi bạn mua hàng trên các Web sẽ có ô tích vào mua hay thêm vào giỏ hàng chẳng hạn… Hoặc chúng xuất hiện khá nhiều trong các bảng khảo sát Online.

Vậy làm sao để tạo những checklist trong Excel? Bài viết dưới đây chúng ta sẽ đi chi tiết và có ví dụ để các bạn dễ dàng hình dung cũng như giúp bạn học Excel cũng như thao tác dễ dàng hơn.

1. Cách chèn checklist trong Excel

1.1. Hiển thị tab nhà phát triển Developer 

Bạn thực hiện theo các bước sau:

– Bước 1: Mở File Exel, trên thanh công cụ, chọn File > Options.

Cách hiển thị tab nhà phát triển Developer – Hình 1

Cách hiển thị tab nhà phát triển Developer – Hình 2

– Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options, bạn chọn Customize Ribbon. 

Cách hiển thị tab nhà phát triển Developer – Hình 3

– Bước 3: Trong mũi tên xổ xuống, bạn chọn Main Tabs như hình mô tả, rồi chọn Developer rồi nhấn OK để hoàn tất. 

Cách hiển thị tab nhà phát triển Developer – Hình 4

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel

1.2. Tạo checklist trong Excel

Bây giờ chúng ta sẽ tiến hành tạo checklist. Giả sử bạn có bảng dưới đây:

– Bước 1: Mở File Excel cần tạo Checklist, trên thanh công cụ chọn Developer.

Hướng dẫn tạo Checklist trong Excel – Hình 1

– Bước 2: Tại hộp thoại Developer bạn ấn vào Tab Insert sau đó ấn chọn Icon Checklist

Hướng dẫn tạo Checklist trong Excel – Hình 2

Bạn bấm vào phần mà mình muốn tạo checklist, ở đây ta sẽ điền vào cột B, lưu ý là nhiều khi ô checklist này sẽ không thằng hàng như ý muốn, nhưng không sao, bạn hoàn toàn dùng trỏ chuột để điều chỉnh được, ta có kết quả như hình sau:

Hướng dẫn tạo Checklist trong Excel – Hình 3

Lưu ý: Bạn chỉ cần tạo 1 checklist đầu tiên, sau đó dùng trỏ chuột kéo thả đến các vị trí khác trong ô tính là được.

Với ví dụ thực tế thì bạn cần đổi tên của hộp checklist chứ không thể để là ‘check’ được đúng không nào?

Bạn hãy Click chuột phải vào ô checklist muốn đổi tên, sau đó chọn vào Edit Text và tiến hành đổi tên theo ý muốn, làm tương tự với các checklist còn lại hoặc bạn cũng có thể sử dụng Ctrl+C và Ctrl+V để dán toàn bộ checklist giống nhau.

Qua bài viết trên đây, Unica đã bật mí cho bạn đọc chi tiết cách làm checklist trong Excel đơn giản nhất, mong rằng bài viết hữu ích với bạn đọc. 

Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình

Tags:
Excel