Hướng dẫn chi tiết cách tạo form nhập liệu trong excel

Bạn muốn nhập dữ liệu nhanh hơn, hạn chế mọi sai sót các con số, thống kế trong quá trình nhập liệu, để làm sao đúng quy trình công việc, vậy chúng ta cần tạo một form nhập liệu để tối ưu công việc của mình. Dưới đây chúng ta sẽ cùng nhau học cách tạo form nhập liệu thật đơn giản và dễ dàng thực hiện nhé! Nào bắt đầu thôi!

1. Form trong Excel là gì?

Form là một trong những công cụ được sử dụng phổ biến trong học Excel nhằm mục đích thiết lập các thông tin có trong bảng tính một cách nhanh chóng, chính xác, nhờ vậy mà hiệu suất công việc cũng tăng lên gấp nhiều lần.

Ngoài ra, việc tạo Form còn giúp người dùng hạn chế được những sai sót nhầm lẫn trong quá trình nhập dữ liệu. 

2. Hướng dẫn cách tạo Form trong Excel

Ta xét ví dụ sau: Bạn muốn tạo form để nhập dữ liệu sinh viên bao gồm STT, MÃ SINH VIÊN, HỌ, ĐỆM, TÊN.

Yêu cầu: Bạn cần tạo các cột có các trường của bảng dữ liệu, sau đó bạn đặt tên các trường và thuộc tính cho nó.

Hướng dẫn tạo phom nhập liệu trong Excel

– Bước 1: Bạn vào File, chọn đến mục Options

Hướng dẫn để tạo form nhập liệu trong excel

– Bước 2: Sau đó bạn chọn đến mục Quick Access Toolbar

Hướng dẫn để tạo form nhập liệu trong excel

– Bước 3: Trong Quick Access Toolbar, bạn tìm đến mục All Commands, tìm đến mục Form, chọn Add và ấn Ok.

Hướng dẫn tạo phom nhập liệu trong Excel

– Bước 4: Trên bảng tính sẽ xuất hiện phần Form bạn vừa chọn, sau đó bạn ấn vào biểu tượng của nó, sẽ xuất hiện hộp thoại như hình, bạn chọn OK.

Hướng dẫn để tạo form nhập liệu trong excel

Bạn tiến hành nhập dữ liệu lần lượt vào các cột các trường tương ứng trước đó, ví dụ STT là 1, Mã sinh viên là 234, Họ là Phạm, Đệm là Văn, tên là Quyến, sau đó ấn OK.

Hướng dẫn để tạo form nhập liệu trong excel

Chúng ta sẽ có kết quả ngay tại các trường như trên hình, bạn tiếp tục làm lần lượt với các số liệu còn lại cho đến khi hoàn thành

Hướng dẫn để tạo form nhập liệu trong excel

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo đường chéo trong ô Excel

3. Tạo Form nhập liệu trong Excel.

– Bước 1: Mở File Excel vừa tạo Form, sau đó bôi đen vùng tiêu đề rồi nhấn vào tab Form đã đặt tên mà bạn mới bổ sung trên menu Tab rồi chọn tiếp vào mục Form.

Bước 1

– Bước 2: Lúc này trên giao diện sẽ xuất hiện một Sheet để bạn điền dữ liệu Form. Bạn cần chú ý các thông tin như sau:

+ New: Thêm một hàng mới, trống vào bảng hiện có.

+ Delete: Xóa hàng hiện tại bạn đang chỉnh sửa.

+ Restore: Khôi phục (đặt lại) trường dữ liệu bạn đang chỉnh sửa về giá trị ban đầu.

+ Find Prev: Di chuyển form bạn đang nhập về trước.

+ Find Next: Di chuyển form bạn đang nhập đến form tiếp theo.

+ Criteria: Cho phép bạn tìm kiếm các form cụ thể trong bảng.

+ Close: Đóng biểu mẫu nhập dữ liệu.

Bước 2

– Bước 3: Nhập thông tin vào Sheet 1 như mô tả dưới hình. Sau đó ban nhấn Criteria để áp dụng vào trang Excel. 

Bước 3

– Bước 4: Nhấn Close để đóng Form nhập lại

Bước 4

– Bước 5: Dùng chuột chọn phần tiêu đề và dòng mới được nhập, sau đó trên thanh công cụ, bạn chọn tạo Form rồi chọn Form. 

Bước 5

– Bước 6: Sau đó bạn nhấn NEW để tiếp tục nhập những trường ký tự như vậy. Tại đậy bạn cũng có thể chọn DELETE một trường nào đó trong bảng tính Excel một cách đơn giản.

Bước 6

Sau đó bạn thực hiện lại các bước như TÀI LIỆU KÍN đã chia sẻ cho đến kho hoàn thành bảng dữ liệu là được. 

Vậy là chúng ta đã biết cách bạn cách tạo Form nhập liệu trong Excel thật là nhanh và dễ dàng, không còn phải “mò mẫm” nhập từng số từng cột nữa rồi. Mời bạn đọc quan tâm chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot khác tham khảo thêm những khoá học Excel mới tại TÀI LIỆU KÍN!

>> Xem thêm: Cách tạo Combobox trong Excel

Tags:
Excel