Hướng dẫn cách tính tổng trong Word chi tiết nhất

Chúng ta luôn biết đến Excel dùng để tính tổng, tuy nhiên thì ngay cả Word cũng làm được điều đó các bạn nhé. Microsoft luôn luôn hỗ trợ chúng ta hết mức có thể. Thay vì phải chuyển toàn bộ dữ liệu từ Excel sang thì chúng ta dễ dàng thao tác ngay trên Word các bạn nhé!

Nào chúng ta cùng bắt tay vào tìm hiểu thôi!

1. Tính tổng trong Word bằng Formula

Cách thực hiện như sau:

– Bước 1: Bấm vào ô bảng tại vị trí bạn muốn kết quả xuất hiện.

– Bước 2: Trên Tab Layout (bên dưới Table Tools), click chọn Formula.

 

Ví dụ tính tổng trong word

– Bước 2: Trong hộp Công thức, hãy kiểm tra văn bản giữa các dấu ngoặc đơn để đảm bảo bao gồm các ô bạn muốn tính tổng, rồi bấm OK.

Ví dụ tính tổng trong word

Trong đó:

=SUM(ABOVE) để đưa vào các số trong cột ở phía trên ô hiện tại.

=SUM(LEFT) để đưa vào các số trong hàng ở bên trái ô hiện tại.

=SUM(BELOW) để đưa vào các số trong cột ở bên dưới ô hiện tại.

=SUM(RIGHT) để đưa vào các số trong hàng ở bên phải ô hiện tại.

>> Xem thêm: 

2. Tính tổng trong Word theo cột

Ví dụ: Ta có bảng sản phẩm dưới đây, yêu cầu tính tổng số lượng sản phẩm còn lại

– Bước 1: Tại ô cần nhập công thức,bạn chọn vào Formula, cửa sổ sẽ hiện ra như sau: 

Ví dụ tính tổng trong word

– Bước 2: Sau đó bạn ấn Ok thì sẽ có kết quả ngay như hình sau:

Ví dụ tính tổng trong word

Ta thu được kết quả là 13 tại ô cần điền.

3. Tính tổng trong Word theo hàng

– Bước 1: Tại ô cần nhập công thức, bạn chọn vào Formula, cửa sổ sẽ hiện ra như sau 

Ví dụ: Ta có bảng sản phẩm dưới đây, yêu cầu tính tổng số tín chỉ các sinh viên đăng ký do lớp của Thầy Tuấn chủ nhiệm

Ví dụ tính tổng trong word

– Bước 2: Nhập công thức vào cửa sổ Formula

Ví dụ tính tổng trong word

– Bạn ấn chọn Ok sẽ cho ra kết quả như sau

Ví dụ tính tổng trong word

Ta thu được kết quả là 180 tại ô cần điền Tổng số tín chỉ.

Ta cũng làm tương tự như vậy với =SUM(BELOW) hoặc =SUM(RIGHT) cũng có kết quả chính xác như vậy.

Hoặc bạn cũng có thể nhập các công thức như PRODUCT( nhân) hay AVERAGE( trung bình) tại ô Formula tùy mục đích.

Trên đây các bạn đã biết cách tính tổng trong word mà không cần dùng đến Excel hay tính tay thủ công rồi. Mời bạn đọc quan tâm chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot khác tham khảo thêm những khoá học Word mới tại TÀI LIỆU KÍN! 

Chúc các bạn vận dụng thành công!

>> Xem thêm: Cách trộn thư trong word 2007, 2010, 2013, 2016

Tags:
Word