Hướng dẫn cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel chi tiết nhất

Để quản lý một dự án hay theo dõi tình hình tiến độ một công việc được đặt ra, bạn đã biết đến biểu đồ gantt chưa? Đây là một cách thông minh cho việc bạn muốn trình bày một dự án nào đó dựa trên thời gian. Vẽ biểu đồ theo thời gian trong Excel sẽ là sự lựa chọn chính xác và đúng đắn của bạn trong công việc. Bạn biết cách tạo biểu đồ gantt chưa?

1. Biểu đồ Gantt trong Excel

Biểu đồ Gantt có tên Tiếng Anh đầy đủ là Gantt Chat, được Henry Gantt phát minh ra vào năm 1910. Biểu đồ này là một dạng thể hiện tiến độ dự án cổ điển và lâu đời nhất. Thế nhưng hiện nay biểu đồ Gantt vẫn được sử dụng khá phố biến trong công việc quản lý dự án bởi tính chất đơn giản, dễ hiểu của nó. 

2. Tạo bảng công việc với biểu đồ Gantt trong Excel

Trước khi tạo một biểu đồ gantt trong Excel bạn cần phải tạo một bảng phân chia công việc cho rõ ràng ví dụ có bảng phân chia công việc theo các ngày tháng bắt đầu kết thúc hoạt động dưới đây:

Tạo bảng dữ liệu

3. Cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel.

– Bước 1: Chọn vào Insert trên thanh menu, chọn vào biểu tượng biểu đồ thanh ngang, trong danh sách menu xổ xuống chọn vào vào biểu đồ thanh ngang xếp chồng:

Chèn biểu đồ thanh 

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo biểu đồ chứng khoán trong Excel chuẩn xác

2.1. Thêm dữ liệu ngày bắt đầu

– Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu đồ trống > Select Data.

+ Hộp thoại Select Data xuất hiện nhấn vào Add.

Thêm dữ liệu ngày bắt đầu (1)

+ Hộp thoại Edit Series xuất hiện, nhập dữ liệu cho mục Series name bằng cách chọn vào ô ngày bắt đầu:

Thêm dữ liệu ngày bắt đầu (2)

– Bước 3: Chọn vào biểu tượng bảng tính và dấu mũi tên đỏ ở cuối mục Series values:

Thêm dữ liệu ngày bắt đầu (3)

– Bước 4: Cửa sổ Edit Series xuất hiện di chuyển chuột chọn vùng các dữ liệu ngày bắt đầu nhấn vào biểu tượng bảng tính mũi tên đỏ và chọn OK ở hộp thoại cũ:

Thêm dữ liệu ngày bắt đầu (4)

Dữ liệu của ngày đầu tiên đã được tạo trong biểu đồ.

2.2. Thêm dữ liệu trong mục thời gian

– Bước 1:  Phía dưới mục Legend Entries > chọn Add.

– Bước 2: Chọn vùng dữ liệu trong các ô thời gian cho mục Series name.

– Bước 3: Click vào biểu tượng mũi tên đỏ trong bảng để xuất hiện cửa sổ Edit series. Chọn vùng thời gian đầu tiên đến các vùng thời gian còn lại và nhấn vào ký hiệu mũi tên đỏ trong bảng tính để quay trở về cửa sổ trước và OK:

Thêm dữ liệu thời gian

Các yếu thông tin về thời gian đã được thêm vào biểu đồ.

>> Xem thêm: Hướng dẫn học VBA excel dễ hiểu cho cả người không biết

2.3. Thay đổi ngày ở phần bên trái

– Bước 1: Nhấn chuột phải vào bất kỳ thanh nào trên biểu đồ > Select Data

– Bước 2: Hộp thoại Select Data Source xuất hiện > Edit

Thay đổi ngày ở các phần bên trái (1)

Chọn vùng dữ liệu các công việc trên bảng phân chia công việc:

Thay đổi ngày ở các phần bên trái (2)

– Bước 3: Chọn vào OK, biểu đồ của bạn được xuất hiện như dưới đây:

Thay đổi ngày ở các phần bên trái (3)

Vậy là việc tạo biểu đồ gantt trong Excel của bạn đã xong cơ bản rồi đó, bạn có thể sử dụng biểu đồ cho việc trình bày phân tích báo cáo công việc một cách rõ ràng hơn khi kèm theo lời thuyết trình.

Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

Xem thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao

Tags:
Excel