Hướng dẫn cách sử dụng hàm And trong excel kèm ví dụ

Hàm AND là một trong các hàm lô-gic phổ biến nhất, để xác định xem liệu tất cả các điều kiện trong một dữ liệu cho trước có đúng hay không. Kết quả trả về cũng tương tự các hàm Logic khác là TRUE và FALSE.

Trong bài dưới đây chúng ta sẽ cùng làm thật nhiều ví dụ về hàm AND để các bạn có thể hình dung chính xác về công dụng cũng như cách sử dụng của hàm này.

1. Hàm AND trong Excel là gì

– Hàm AND là một trong những hàm logic cơ bản trong Excel, được sử dụng để xác định xem liệu tất cả các điều kiện trong một kiểm tra có đúng hay không.

– Cú pháp hàm được thể hiện như sau: = AND(logical1, [logical2], …)

Trong đó:

– Logic là điều kiện bạn muốn kiểm tra có thể đánh giá thành TRUE hoặc FALSE. 

– Điều kiện đầu tiên (logic1) là bắt buộc, điều kiện tiếp theo (logic2) là tùy chọn.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel

2. Ví dụ về cách sử dụng hàm And trong Excel

Ta có bảng số liệu sau về số khóa học và số lượng học viên đăng ký học, số lượng học viên hoàn thành khóa học như dưới đây:

Ví dụ minh họa hàm And

Yêu cầu: Sử dụng hàm AND để kiểm tra:

Công thức: =AND(A2=”Bói Tarot”,B2>C2)

=> Trả về TRUE nếu A2 chứa “Bói Tarot” và B2 lớn hơn C2, FALSE nếu không.

=AND(B2>1000, B2=C2)

=> Trả về TRUE nếu B2 lớn hơn 1000 và B2 bằng với C2, FALSE nếu không.

Ta có kết quả lần lượt như bảng 1 và bảng 2

– Bảng 1: ( Công thức 1) 

Ví dụ minh họa hàm And

– Bảng 2: ( Công thức 2)

Ví dụ minh họa hàm And

3. Cách sử dụng hàm AND kết hợp với hàm IF

– Thật vậy, hàm Excel AND nếu chỉ đơn thuần thì rất ít ứng dụng. Nhưng kết hợp với các hàm Excel khác, AND có thể mở rộng đáng kể các chức năng khác.

– Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của hàm Excel AND được tìm thấy trong đối số logic_test của hàm IF để kiểm tra một số điều kiện thay vì chỉ một điều kiện. 

Ví dụ: Ta sử dụng bảng dữ liệu trên,bạn có thể kết hợp bất kỳ hàm AND nào với hàm IF để phân loại học sinh dựa theo tiêu chí như sau:

+ Nếu điểm thực hành + lý thuyết >5 hoặc =5 thì xếp loại ĐẠT

+ Nếu điểm thực hành + lý thuyết <5 thì xếp loại KHÔNG ĐẠT. 

Hàm AND kết hợp với hàm IF – Hình 1

Cách thực hiện như sau:

– Bước 1: Trong ô E4, bạn nhập công thức như sau: =IF(AND(C4>=5,D4>=5),”ĐẠT”,”KHÔNG ĐẠT”).

Trong đó:

– C4>=5: Điểm thực hành >=5

– D4>=5: Điểm lý thuyết >=5. 

– AND: có nghĩa là VÀ, thể hiện chung một mối quan hệ. 

– Các tiêu chí xếp loại ĐẠT/KHÔNG ĐẠT được đặt trong dấu ngoặc kép (” “).

Hàm AND kết hợp với hàm IF – Hình 2

– Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả. 

Như các bạn đã thấy, học sinh Nguyễn Văn A có điểm thực hành >5, điểm lý thuyết <5 nên xếp loại KHÔNG ĐẠT. 

Hàm AND kết hợp với hàm IF – Hình 3

– Bước 3: Click vào kết quả ở ô E4, rồi đưa trỏ chuột ở góc phải phía dưới ô cho đến khi xuất hiện hình dấu + thì kéo xuống để nhận kết quả ở những ô còn lại. 

Hàm AND kết hợp với hàm IF – Hình 4

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu được các ví dụ chi tiết nhất của hàm And và cách kết hợp nó với hàm IF ra sao. Và còn rất nhiều những khóa học tin học văn phòng như khoá học Excel siêu hấp dẫn đến từ chuyên gia hàng đầu TÀI LIỆU KÍN trực tiếp chia sẻ. 

Chúc bạn thành công!

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm OR trong Excel

Tags:
Excel