Hướng dẫn cách chèn ký tự đặc biệt trong excel

Bạn có thấy những bảng tính excel sẽ thật chất lượng hơn, dễ nhìn dễ hiểu hơn khi sử dụng các ký tự đặc biệt để chú thích cho một giá trị như tiền tệ, các ký hiệu để tạo nên logo thương hiệu và độc quyền. Khi mà tạo lập thống kê dữ liệu số liệu cụ thể thì việc kèm theo các ký tự sẽ khiến cho số liệu của bạn hiển thị rõ và chuẩn xác hơn.

Nhưng có thể bạn đã tìm nơi cung cấp các ký tự trong bảng excel nhưng bởi vì excel bao chứa một hệ thống các chức năng và các mục quá nhiều khiến cho bạn không tìm thấy, vậy hãy đọc tiếp các nội dung dưới đây TÀI LIỆU KÍN hướng dẫn cho bạn cách để chèn và sử dụng ký tự đặc biệt trong trong excel.

1. Ký tự đặc biệt là gì

Ký tự đặc biệt còn có tên gọi khác là Symbol. Đây là những ký tự có thể giúp bạn biểu đạt câu từ một cách sinh động, giúp tạo cảm giác thích thú, dễ chịu cho người đọc. 

Ký tự đặc biệt sử dụng trong các trường hợp như sau:

– Khi thực hiện soạn thảo các công thức toán học.

– Khi cần thể hiện các ký tự Phi (Φ), Radiant (rad hay c), Alpha (α), Delta (Δ). 

– Khi viết các tờ khai, tờ đơn cần chèn các ký tự như nhà, điện thoại.

2. Chèn ký tự bằng cách chọn ký tự trong Symbol

Để chèn và sử dụng ký tự đặc biệt như là ký hiệu phi:

hay là số pi trong excel π, và các loại ký hiệu khác.

Thật đơn giản khi sử dụng symbol trong excel để chèn các ký hiệu đặc biệt.

– Bước 1: Mở trang tính và click vào Insert trên thanh menu và chọn Symbol thuộc vị trí gần phía đầu bên phải.

Chèn ký tự bằng cách chọn trong ký tự Symbol 1

– Bước 2: Trong Symbol một loạt các ký hiệu xuất hiện trên màn hình của bạn, lựa chọn ký hiệu bạn muốn như chọn ký hiệu số phi và chỉ cần chọn vào ký hiệu và ấn vào insert là bạn đã tạo và chèn được một ký hiệu.

Chèn ký tự bằng cách chọn trong ký tự Symbol 2

– Quá dễ dàng đúng không, nếu như các bạn muốn chọn và xem thêm các ký hiệu khác thì các bạn chỉ việc lựa chọn các font chữ trong thẻ symbols:

Chèn ký tự bằng cách chọn trong ký tự Symbol 3

Cách chèn ký hiệu đặc biệt này có phải là rất tiện và có tất cả các ký hiệu mà bạn cần, tuy nhiên nó gồm quá nhiều các ký hiệu và được phân chia thành rất nhiều phần khác nhau do vậy mà điểm trừ là khó tìm kiếm ký hiệu, nhưng sử bảng phím tắt để làm hiển thị lên ký hiệu sẽ không khiến bạn phải mất thời gian tìm hiểu.

>> Xem thêm: Cách sao chép và chèn bảng excel vào word

3. Sử dụng phím tắt để chèn ký tự đặc biệt

– Sử dụng phím tắt này bạn nên nhớ các số ký tự mà bạn thường hay sử dụng hay dựa vào tính chất công việc mà list sẵn cho mình các ký tự liên quan.

– Chỉ cần nhấn tổ hợp phím Alt + số ký hiệu của các ký hiệu có trong các bảng sau:

Bảng sử dụng các phím tắt các ký tự đặc biệt trong excel 1

Bảng sử dụng các phím tắt các ký tự đặc biệt trong excel 2

Bảng sử dụng các phím tắt các ký tự đặc biệt trong excel 3

Bảng sử dụng các phím tắt các ký tự đặc biệt trong excel 4

>> Xem thêm: Hướng dẫn 4 cách sử dụng hàm hyperlink trong Excel

4. Chèn bằng phần mềm Character Map trên Windows

– Bước 1: Trên biểu tượng cửa sổ của thanh tìm kiếm Windows, bạn nhập Character Map. 

Sử dụng phần mềm Character Map – Hình 1

– Bước 2: Chọn phần mềm Character Map.

Sử dụng phần mềm Character Map – Hình 2

– Bước 3: Trong cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn ký tự mà mình muốn chèn. Sau đó vào Select -> chọn Copy để sao chép ký tự vừa được chọn.

Sử dụng phần mềm Character Map – Hình 3

– Bước 4: Mở File Excel, sau đó dán ký tự vừa sao chép bằng phím Ctrl+V vào vị trí mà bạn mong muốn. 

Sử dụng phần mềm Character Map – Hình 4

Như vậy thông qua bài viết trên đây, TÀI LIỆU KÍN đã cùng bạn tìm hiểu về cách sử dụng của các ký tự đặc biệt trong Excel. Để biết được thêm nhiều kiến thức hữu ích để áp dụng nhiều hơn vào trong công việc mời bạn đọc tham khảo nhiều hơn các khoá học Excel trên TÀI LIỆU KÍN.

Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi!

>> Xem thêm: Cách chèn hình ảnh vào trong excel

Tags:
Excel