Cách vẽ biểu đồ tròn trong Word đơn giản và chi tiết nhất

Trong quá trình làm việc với Word, để giảm thiểu tối đa các văn bản hay dữ liệu phức tạp, chúng ta sẽ chọn cách vẽ biểu đồ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách vẽ biểu đồ trong Word. Bài học hôm nay, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ tròn trong Word cực kỳ đơn giản.

1. Biểu đồ là gì?

Biểu đồ là là một hình thức thể hiện biểu diễn các số liệu thống kê, các dữ liệu dưới dạng hình vẽ trực quan để so sánh các đối tượng với nhau hoặc trình bày nội dung một cách có hệ thống và sinh động.

Biểu đồ có rất nhiều ưu điểm, trong đó phải kể đến những ưu điểm lớn sau:

– Thông qua biểu đồ người trình bày có thể tóm tắt dữ liệu một cách đơn giản dễ hiểu và dễ hình dung để việc so sánh các số liệu đơn giản hơn.

– Khả năng dự đoán được sự tăng trưởng hoặc biến động của các đối tượng trong biểu đồ.

– Hình họa sinh động, đơn giản, gây ấn tượng và dễ hình dung liên tưởng với người đọc

Trong các loại biểu đồ thì biểu đồ tròn là một trong những biểu đồ được ưa chuộng nhất đối với những người làm công việc thống kê số liệu. Mời bạn đọc tiếp tục tìm hiểu các cách vẽ biểu đồ tròn trong Microsoft Word các phiên bản nhé!

>> Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ trong word 2016 đơn giản và chi tiết nhất

2. Ứng dụng của biểu đồ tròn trong Word

Sử dụng biểu đồ tròn là một trong những cách vô cùng tuyệt vời giúp người đọc có thể theo dõi các con số khô khan một cách thích thú. Ngoài ra, biểu đồ tròn còn giúp bạn nói lên rất nhiều các chỉ số, nội dung một cách dễ hiểu nhất. 

Với dạng biểu đồ tròn, người dùng có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa như tách các phần, đổi màu, chi theo nhiều dạng biểu đồ khác nhau. 

Có thể kể tên các dạng biểu đồ tròn trong Word như sau: Biểu đồ hình tròn 2D, biểu đồ hình tròn 3D, biểu đồ tròn lớn + biểu đồ tròn nhỏ, biểu đồ tròn + biểu đồ cột, biểu đò hình Doughnout. 

3. Các dạng biểu đồ hình tròn trong Word

– Biểu đồ tròn 2D (Pie): Dùng để báo cáo và thể hiện nội dung cần chia tỷ lệ % trong Word.

Biểu đồ tròn 2D (Pie)

– Biểu đồ tròn 3D (3-D Pie): Kết hợp với hình 3D để thể hiện nội dung cần chia tỷ lệ % trong Word nhằm gây sự thích thú từ người xem.

Biểu đồ tròn 3D (3-D Pie)

– Biểu đồ tròn lớn + Biểu đồ tròn nhỏ (Pie of Pie): Biểu đồ này được dùng để thể hiện các ý nhỏ trong 1 phần của biểu đồ tròn. 

Biểu đồ tròn lớn + Biểu đồ tròn nhỏ (Pie of Pie)

– Biểu đồ tròn + Biểu đồ cột (Bar of Pie): Biểu đồ này được dùng để thể hiện các ý nhỏ trong 1 phần của biểu đồ hình tròn.

Biểu đồ tròn + Biểu đồ cột (Bar of Pie)

– Biểu đồ hình Doughnout: Biểu đồ này được sử dụng để thiể hiện sự thay đổi của các thành phần dữ liệu trong chu kỳ tháng, quý hoặc năm. 

Biểu đồ hình Doughnout

4. Cách vẽ biểu đồ tròn trong Word 2013

– Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert → Chart 

Mô tả cách vẽ biểu đồ tròn trong Word. Hình 1

– Bước 2: Chọn hộp thoại Insert Chart → Pie (vẽ biểu đồ tròn)

Sau đó chọn OK

Mô tả cách vẽ biểu đồ tròn trong Word. Hình 2

– Bước 3: Sau khi đã chèn được biểu đồ tròn, bạn nhập dữ liệu vào bảng tính Excel hiển thị ở phái trên biểu đồ.

 

Mô tả cách vẽ biểu đồ trong Word. Hình 4

– Bước 4: Điều chỉnh lại số liệu có trong biểu đồ bằng cách nhấn chuột phải, sau đó chọn Edit Data.

Mô tả cách vẽ biểu đồ trong Word. Hình 3

5. Chỉnh sửa biểu đồ tròn trong Word

5.1. Chỉnh sửa tiêu đề cho biểu đồ

Bạn thực hiện như sau:

– Bước 1: Dùng chuột nhấn chọn vào phần tiêu đề. Sau đó bạn thực hiện xóa hoặc thêm nội dung như mong muốn.

– Bước 2: Nhấn Enter để hoàn thành. 

Chỉnh sửa tiêu đề cho biểu đồ – Hình 1

Trong trường hợp biểu đồ chưa hiển thị tiêu đề, bạn có thể thực hiện như sau:

– Nhấn chọn vào biểu đồ và chọn biểu tượng Chart Elements -> tích chọn ô Chart Title để hiển thị tiêu đồ biểu đồ. 

Chỉnh sửa tiêu đề cho biểu đồ – Hình 2

5.2. Di chuyển biểu đồ

Để thực hiện thao tác di chuyển biểu đồ, bạn chỉ cần giữ vào vùng trống có trong biểu đồ. Sau đó kéo đến vị trí bạn muốn là hoàn thành. 

Di chuyển biểu đồ trong Word

5.3. Thay đổi kích thước biểu đồ

Để thay đổi kích thước biểu đồ, bạn chỉ cần di chuyển chuột đến viền bên ngoài của biểu đồ hình tròn. Sau đó nhấn giữ và kéo cho đến khi đúng kích thước bạn mong muốn.

Thay đổi kích thước biểu đồ trong Word

5.4. Thêm số liệu từ bảng dữ liệu vào biểu đồ

Để thêm dữ liệu từ bảng dữ liệu vào biểu đồ, bạn thực hiện bằng cách nhấn vào dấu + màu xanh. Sau đó nhấn tích chọn ô Data Labels. 

Thêm số liệu từ bảng dữ liệu vào biểu đồ tròn – Hình 1

Trong trường hợp vị trí của số liệu chưa hợp lý, bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa như sau:

– Nhấn vào dấu + màu xanh -> Di chuyển trỏ chuột đến mục Data Labels -> chọn tiếp dấu mũi tên màu đen và chọn vị trí hiển thị của số liệu. Trong đó, các mục hiển thị mang ý nghĩa như sau:

– Center: Ở giữa các phần.

– Inside End: Ngoài rìa bên trong của các phần.

– Outside End: Ngoài rìa bên ngoài của các phần.

– Best Fit: Vị trí phù hợp nhất.

– Data Callout: Ở bên ngoài gần vien nhưng có chú thích dữ liệu.

Thêm số liệu từ bảng dữ liệu vào biểu đồ tròn – Hình 2

5.5. Thay đổi kiểu (Style) trong biểu đồ

Để chỉnh sửa lại kiểu biểu đồ, bạn chỉ cần nhấp vào Char Styles-> sau đó chọn Style và chọn kiểu mà mình muốn. 

Thay đổi kiểu trong biểu đồ tròn – Hình 1

Hoặc bạn có thể mở Design sau đó chọn kiểu mà mình muốn:

Thay đổi kiểu trong biểu đồ tròn – Hình 2

5.6. Thay đổi màu sắc của biểu đồ

Để thay đổi màu sắc cho biểu đồ, bạn thực hiện như sau: Click chuột để chọn Char Styles -> chọn thẻ Color -> chọn màu theo ý thích của mình. 

Chỉnh sửa màu sắc biểu đồ tròn – Hình 1

Hoặc bạn có thể mở thẻ Design -> nhấp vào Change Color mà chọn màu mà mình muốn sử dụng:

Chỉnh sửa màu sắc biểu đồ tròn – Hình 2

Nếu bạn muốn thay đổi mà của từng phần thì thực hiện như sau: Click chuột phải vào phần muốn đổi màu -> chọn Fill -> chọn màu muốn sử dụng. 

Chỉnh sửa màu sắc biểu đồ tròn – Hình 3

>> Xem thêm: Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản, chi tiết nhất

5.7. Tách một hoặc nhiều phần ra khỏi biểu đồ

– Để tách một phần ra khỏi biểu đồ tròn bạn thực hiện như sau:

+ Click 2 lần chuột trái -> giữ chuột ở phần cần tách -> kéo ra khỏi biểu đồ. 

– Để tách nhiều phần ra khỏi biểu đồ tròn bạn thực hiện như sau:

+ Nhấn chuột phải vào biểu đồ tròn -> chọn Data Format Date Series.

Tách một hoặc nhiều phần ra khỏi biểu đồ tròn – Hình 1

+ Xuất hiện hộp thoại bên tay phải -> điều chỉnh thanh kéo tại Pie Explosion. 

Tách một hoặc nhiều phần ra khỏi biểu đồ tròn – Hình 2

5.8. Thêm chú thích vào biểu đồ

Để thêm chú thích cho biểu đồ, bạn chọn vào biểu tượng dấu + và tích chọn vào ô Legend. Tiếp tục nhấn vào biểu tượng tam giác đen và chọn vị trí hiển thị chú thích. 

Thêm chú thích vào biểu đồ – Hình 1

5.9. Thay đổi bố cục cho biểu đồ

Bạn thực hiện như sau:  chọn biểu đồ -> Design -> Quick Layout -> chọn bố cục mà bạn muốn.

Thay đổi bố cục cho biểu đồ tròn 

5.10. Xoay biểu đồ tròn

Bạn thực hiện như sau:

– Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu đồ để mở Format Data Series -> chọn Format Data Series. 

– Bước 2: Trong Series Options -> bạn ké thanh trượt trong mục Angle of Firts Slice để xoay biểu đồ. 

Xoay biểu đồ tròn trong Word 

Và đừng quên, bạn hoàn toàn có thể nắm trọn hệ thống phím tắt và công cụ giúp bạn xây dựng các văn bản, báo cáo một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp, giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc một cách hiệu quả nhất với các khóa học tin học văn phòng. 

Chúc các bạn có một buổi học Word thú vị.

Tags:
Word