Cách tạo và xóa Comment trong Word chi tiết nhất

Đã bao giờ bạn nghe thấy trong cửa sổ làm việc với Word có ứng dụng để thêm và xóa bình luận hay chưa? Nhiều bạn sẽ ngạc nhiên và nghĩ rằng, chỉ có trên điện thoại mới có phần comment đúng không? Nhưng trên thực tế, việc thêm và xóa bình luận trong Word lại vô cùng đơn giản. Do đó, hôm nay mình sẽ chỉ ra cho các bạn cách để tạo và xóa comment trong Word nhanh nhất mà không phải ai cũng biết nhé!

1. Cách tạo comment trong Word

1.1. Tạo Coment trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

– Bước 1: Mở file tài liệu bạn muốn tạo comment

– Bước 2: Bôi đen phần dữ liệu bạn muốn đặt comment. Trên thanh công cụ chọn Review → New Comment. Khi đó, ở góc phải màn hình sẽ hiện ra phần chú thích. Sau đó bạn chỉ cần kích chuột vào đó để thêm phần ghi chú. 

Cách tạo comment trong Word

Trường hợp bạn không muốn phần chú thích của mình hiện trên trang Word, bạn có thể ẩn đi bằng cách chọn Review → Show Comment và nhớ lưu lại dữ liệu trước khi kết thúc cửa sổ làm việc.

– Bước 3: Thêm Comment vào đoạn bạn muốn ghi chú là hoàn thành. 

>> Xem thêm: 2 Cách xóa Header and Footer trong Word 2016, 2010, 2007, 2003, 2013

1.2. Tạo Comment trong Word 2003

– Bước 1: Dùng chuột bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn thêm Comment.

Tạo ghi chú trong Word 2003 – Hình 1

– Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert, tiếp tục chọn Comment. Lúc này hãy thêm Comment mà bạn muốn vào đoạn cần ghi chú nhé.

Tạo ghi chú trong Word 2003 – Hình 2

2. Cách xóa comment trong Word

– Để xóa một Comment trong Word, bạn thực hiện như sau: 

+ Kích chuột vào phần bạn đã tạo comment từ trước đó và chọn Delete Comment. Lập tức phần comment của bạn sẽ được loại bỏ. 

Cách xóa một comment trong Word

– Để xóa tất cả Comment trong Word, bạn thực hiện như sau:

+ Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Review, sau đó chọn thẻ Ribbon Review. Sau đó nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete ở mục Comment. 

Cách xóa tất cả Comment trong Word – Hình 1

+ Bước 2: Cuối cùng, bạn chọn Delete All Comments in Document để xóa tất cả các Comment. 

Cách xóa tất cả Comment trong Word – Hình 2

>> Xem thêm: 3 Cách xóa khoảng trắng trong Word chi tiết nhất

3. Trả lời comment trong Word

Tương tự, bạn nhấp chuột vào phía bên phải phần thêm comment trước đó, chọn Reply to comment. Sau đó, tiến hành trả lời các comment.

Trả lời comment trong Word

4. Chỉnh sửa comment trong Word

Bạn chỉ cần nhấp chuột vào phần bạn đã thêm comment từ trước, sau đó chỉnh sửa tùy ý thích.

Chỉnh sửa commment trong Word

Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo và xóa Comment trong Word rất đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn.  Để sử dụng thành thạo Word cũng như làm việc chuyên nghiệp hơn chúng tôi khuyên bạn nên có một lộ trình học Word bài bản và chi tiết nhất từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tin học văn phòng trên Unica.

Chúc các bạn thành công!​​​​

Tags:
Word