Cách tạo mục lục trong word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất

Với một văn bản Word thì mục lục chính là điểm gây ấn tượng với người đọc và thể hiện tính chuyên nghiệp của người viết. Cũng chính bởi vậy mà cách tạo mục lục trong word được nhiều người quan tâm, tìm kiến đến vậy. Việc phân chia mục lớn mục nhỏ giúp cho bài viết được rõ ràng và người đọc sẽ nắm được nội dung bao quát dù chỉ mới nhìn qua bài. Tuy nhiên trong word có hỗ trợ người dùng tính năng tạo mục lục tự động mà không cần phải mất công đánh tay từng trang một. Để nắm rõ được thao tác này hãy cùng TÀI LIỆU KÍN tham khảo các bước tạo mục lục trong word 2007, 2010, 2013, 2016 trong chuỗi bài giảng Tin Học Văn Phòng qua bài viết dưới đây.

1. Cách tạo mục lục trong word 2007, 2010, 2013, 2016

1.1. Đánh dấu mục lục bằng Add Text

Việc tạo cách mục lục trong làm việc và học Word không hề khó khăn, chỉ bằng vài thao tác cơ bản bạn thực hiện như sau:

–  Bước 1: Trước khi thực hiện việc tạo mục lục trong word, bạn cần phải tìm vị trí cho mục lục, có thể là ở đầu hoặc là ở cuối, thường đây là 2 vị trí nên đặt mục lục. Như trong ví dụ của này, sẽ chọn vị trí đầu cho mục lục.

– Bước 2: Chọn trên thanh menu References > chọn AddText > chọn mức Lever phù hợp.

Cụ thể, mục I,II,III là mục tổng. Sau đó chọn Level 1. 

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 1

– Mục 1,2 là mục con và tiếp tục chọn đến Lever 2. 

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 2

– Mục a,b,c là mục con nhỏ hơn mục 1,2 và chọn đến Level 3.

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 3

– Bước 3: Bôi đen toàn bộ phần tiêu đề mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục. Trên thanh công cụ, chọn Home -> Style. Nếu bạn không tìm thấy Style mà mình muốn, bạn có thể Click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery. 

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 4

Nếu style bạn muốn không xuất hiện, kích Save Selection as New Quick Style

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 5

– Bước 4: Chọn Header phù hợp như: Headeing 1, Heading 2.

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 6

>> Xem thêm: Cách căn lề chuẩn trong word 2007, 2010, 2013, 2016

1.2. Tạo mục lục

– Bước 1: Đặt trỏ chuột vào vị trí bạn muốn tạo mục lục.

– Bước 2: Sau đó bạn chọn Tab References/ Table of Contents. Lúc này giao diện Word sẽ mở ra cho bạn 2 sự lựa chọn:

+ Automatic Table: Mẫu có sẵn

+ Custom Table of Contents: Tự tạo mục lục theo ý muốn của mình.

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 7

– Nếu bạn lựa chọn Custom Table of Contents thì hộp thoại này sẽ có 2 mục mà bạn cần lưu ý như sau: 

+ Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab,  None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 8

+ Format: Chọn kiểu định dạng cho mục lục mà bạn muốn sử dụng.

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 9

– Bước 3: Kết quả sau khi hoàn thành. 

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 10

1.3. Chỉnh sửa và cập nhật mục lục sau khi đã tạo

– Bước 1: Bạn chỉ cần vào Update Table nếu muốn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục. 

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 11

– Bước 2: Hộp thoại mới mở ra cho phép bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà mình muốn. 

Trong đó:

+ Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang

+ Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục.

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 12

2. Hướng dẫn cách xóa mục lục tự động trong word

– Nếu bạn không muốn có mục lục đó hoặc cảm thấy không hài lòng với cách tạo mục lúc trong word vừa thao tác mà muốn đổi sang một form mới trong bài thì bạn chỉ cần xóa đi bằng việc làm theo các bước dưới đây:

– Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn Reference trên nhóm Ribbon. Sau đó Click chọn Table of Contents

Xóa mục lục trong Word – Hình 1

– Bước 2: Click chọn Remove Table of Contents.

Xóa mục lục trong Word – Hình 2

Chỉ bằng vài bước đơn giản, rút gọn bao phần công sức của bạn mà vừa đẹp mắt và rõ ràng. Xem bài viết trên đây hy vọng các bạn học thêm được cách làm hữu ích và áp dụng vào công việc sau này.

Chúc các bạn học tập thành công.

TÀI LIỆU KÍN gợi ý cho bạn: Khóa học “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao”

XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY

>> Xem thêm: Cách giãn dòng trong Word đơn giản và chi tiết nhất

Tags:
Word