Cách ship hàng đi tỉnh nhanh và an toàn nhất

Khi mới kinh doanh, đặc biệt là với những bạn mới tham gia các khóa học kinh doanh bán hàng luôn băn khoăn không biết cách ship hàng đi tỉnh như thế nào để gửi hàng nhanh chóng, an toàn và không bị thất lạc trong quá trình vận chuyển. Trong bài viết dưới đây, TÀI LIỆU KÍN sẽ chia sẻ cho chủ shop “bí kíp” ship hàng đi tỉnh tốt nhất.

Bước 1: Xác nhận thông tin cá nhân người nhận

Cách ship hàng đi tỉnh chỉ thành công khi thông tin người nhận phải đầy đủ và chính xác. Nếu địa chỉ người nhận ở những con đường lớn thuộc vùng trung tâm thành phố thì việc gửi hàng sẽ dễ dàng hơn. Nhưng nếu địa chỉ người nhận ở vùng sâu vùng xa thì việc gửi hàng sẽ khó khăn hơn. Do đó, đối với 1 đơn hàng ship tỉnh phải có những thông tin sau đây:

– Tên người nhận hàng.

– Số điện thoại của người đặt hàng và người nhận hàng. Nếu 2 người là 1 thì dùng 1 số điện thoại, còn nếu là 2 người khác nhau thì cần phải có số điện thoại của từng người.

– Địa chỉ chi tiết của người nhận hàng, địa chỉ này cần phải chính xác tên đường, phường (xã), quận (huyện), thành phố, tỉnh.

Bước 2: Lựa chọn dịch vụ vận chuyển

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa không chuyên

Khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng hóa không chuyên, người gửi sẽ mang hàng ra bến xe hoặc thông qua xe khách của các tỉnh để gửi hàng đến người nhận. Với hình thức này sẽ có những ưu và nhược điểm sau:

Ưu điểm:

– Thủ tục nhanh chóng, đơn giản, bạn chỉ cần mang hàng ra bến xe hoặc liên hệ trước với nhà xe để gửi.

– Hàng hóa sẽ đến tay người nhận nhanh chóng, bởi hàng hóa đi theo xe chở khách về tỉnh trong ngày. Nếu khoảng cách của người gửi đến các tỉnh gần nhau thì chỉ cần 1 – 3 tiếng là khách có thể nhận được hàng. 

– Hình thức này thích hợp để gửi hàng hóa tươi sống và hàng nặng, cồng kềnh.

Bạn có thể ship hàng hóa thông qua xe khách

Nhược điểm:

– Với cách vận chuyển này, hàng hóa sẽ không được đảm bảo an toàn, bởi các nhà xe thường không có dịch vụ đóng gói và bảo quản hàng hóa chuyên nghiệp.

– Người nhận phải ra bến hoặc liên hệ trước với nhà xe về địa điểm nhận hàng.

– Với cách ship hàng đi tỉnh này, nhà xe thường chỉ giao đến điểm nhận mà không thu hộ tiền.

Cách gửi hàng qua đơn vị chuyên nghiệp

Gửi hàng qua bưu điện:

Ưu điểm:

– Khi gửi hàng qua bưu điện, hàng hóa được đóng gói cẩn thận, thông tin người gửi và người nhận được ghi đầy đủ và đúng thủ tục.

– Mạng lưới bưu điện khá rộng rãi.

– Cước dịch vụ chuyển phát đi tỉnh rẻ nhất trong các loại hình dịch vụ.

Nhược điểm:

– Thủ tục khá rườm rà, người gửi phải mang hàng đến tận nơi để gửi.

– Hàng hóa được kiểm tra kỹ và thường phải xác minh qua nhiều bước.

– Thời gian trả hàng thường lâu hơn so với dịch vụ chuyển hàng bên ngoài.

Gửi hàng qua Viettel Post

Ưu điểm:

– Dịch vụ gửi hàng qua Viettel Post khá thuận tiện.

– Hệ thống bưu cục rộng khắp toàn quốc và bảo quản hàng hóa tốt.

Nhược điểm:

– Khi vận chuyển hàng hóa qua dịch vụ này thì giá thường cao hơn so với dịch vụ cùng loại của các đơn vị khác.

– Thời gian giao hàng khá chậm.

Ship hàng đi tỉnh qua giao hàng tiết kiệm

Ưu điểm:

– Giao hàng tiết kiệm có đội ngũ chăm sóc khách hàng tốt.

– Chi phí giao hàng có sự cạnh tranh.

– Điểm cộng cho giao hàng tiết kiệm là có dịch vụ bảo hiểm hàng hóa.

– Có hệ thống website tự động.

Nhược điểm:

– Khi lựa chọn hình thức giao hàng này thời gian vận chuyển giữa các thành phố chậm.

Ship hàng đi tỉnh qua giao hàng nhanh

Ưu điểm:

– Hàng hóa được vận chuyển nhanh.

– Có hệ thống website và chăm sóc khách hàng tốt.

– Có chính sách bồi thường đối với trường hợp hàng hóa bị hư hỏng.

Nhược điểm:

– Chi phí COD cao.

– Việc bảo quản hàng hóa còn hạn chế.

Với cách ship hàng đi tỉnh, bạn có thể gửi hàng qua đơn vị chuyên nghiệp

Bước 3: Liên hệ với người nhận

Bạn cần liên hệ trước với người nhận thời gian giao hàng cụ thể nhất để việc nhận hàng thuận lợi. Để tránh trường hợp nhầm lẫn sản phẩm bạn có thể cung cấp chi tiết thông tin về sản phẩm đó. 

Bước 4: Xác minh nhận hàng

Khi hàng đến nơi hãy xác minh với người nhận để giao hàng chính xác địa chỉ cũng như hàng nhận đúng người.

Những lưu ý khi ship hàng đi tỉnh 

– Địa chỉ người nhận bạn cần cung cấp chi tiết và rõ ràng. Trong trường hợp địa chỉ nhận khó tìm bạn cần gọi điện để nhờ họ hỗ trợ tìm đường. 

– Tính toán chi phí giao hàng cuối cùng phải bao gồm cả phụ phí và các loại thuế liên quan. 

– Gọi điện xác nhận với người nhận trước khi giao hàng.

– Đóng gói sản phẩm, hàng hóa cẩn thận không để bị va đập, rơi vỡ gây hư hỏng. 

– Chọn lựa địa chỉ hình thức ship hàng uy tín 

Một số sản phẩm như: quần áo, phụ kiện, giày dép, túi xách,… nên sử dụng túi niêm phong để bảo vệ an toàn. Túi niêm phong có độ bền, dẻo dai, chống thâm tốt giúp hàng hóa của bạn luôn sạch sẽ, khô ráo khi giao đến tay khách hàng.

Bước 3: Theo dõi đơn hàng 

Nếu bạn lựa chọn gửi hàng bằng xe khách thì bạn có thể gọi trực tiếp qua số điện thoại của nhà xe. Việc này sẽ giúp bạn biết được hàng hóa đang ở đâu và khi nào khách nhận hàng. Còn nếu bạn vận chuyển hàng hóa qua các đơn vị giao hàng chuyên nghiệp thì có thể theo dõi hành trình vận chuyển của đơn hàng qua ứng dụng của các đơn vị giao hàng. Như vậy, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được tình trạng hàng hóa.

Với cách ship hàng đi tỉnh, nếu bạn gặp phải trường hợp hàng hóa bị thất lạc, đơn hàng giao chậm, khách hàng chưa nhận được hàng, hệ thống treo đơn không xử lý, thì bạn cần gọi điện trực tiếp đến người vận chuyển, kiểm tra trên hệ thống quản lý hàng hóa của đơn vị vận chuyển. Các đơn vị giao hàng chuyên nghiệp luôn có trình độ vận chuyển trên hệ thống của công ty, dựa vào mã số hàng hóa khi giao hàng bạn có thể tra cứu để nắm được đơn hàng đang lưu kho tại đâu.

Bước 4: Thu tiền COD khi gửi hàng đi tỉnh

Khi sử dụng dịch vụ giao hàng thu tiền hộ, tiền thanh toán sẽ không được trả ngay. Bởi mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có thời gian quy định về hoàn tiền COD đã thu hộ cho khách hàng. Hầu hết các công ty có dịch vụ gửi hàng đi tỉnh đều áp dụng chính sách này.

Khi sử dụng dịch vụ giao hàng thu tiền hộ, tiền thanh toán sẽ không được trả ngay

Thời gian hoàn tiền sẽ có sự khác nhau giữa các đơn vị giao hàng. Thông thường, thời gian để nhận lại tiền cho dịch vụ này trong khoảng 5 – 10 ngày, có một số đơn vị sẽ chuyển tiền vào những ngày cố định.

Bước 5: Đối soát đơn hàng vận chuyển

Các đơn vị vận chuyển thường thực hiện đối soát tiền thu hộ và thanh toán cho khách hàng 2 – 3 lần/tháng đối với các cửa hàng vừa và lớn. Còn đối với các cửa hàng nhỏ thì 1 lần/tháng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Trên đây là cách ship hàng đi tỉnh mà TÀI LIỆU KÍN đã chia sẻ cho các bạn. Chỉ với 5 bước đơn giản là bạn hoàn toàn có thể gửi hàng cho khách nhanh và an toàn nhất.

Tags:
Kinh doanh