Cách ẩn công thức trong bảng tính Excel dành cho mọi phiên bản

Trong quá trình bạn làm việc với Excel có rất nhiều công thức được chúng ta sử dụng đúng không nào. Đặc biệt với các mục đích phục vụ mục đích của doanh nghiệp thì lại càng nhiều. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng các công thức thì khi ta ấn vào ô đó Excel sẽ hiển thị luôn công thức, nhưng trong một số trường hợp bạn không muốn cho doanh nghiệp khác hay đối thủ của bạn, bất cứ ai xem được công thức bạn sử dụng thì phải làm sao? Yên tâm nhé, Excel hoàn toàn giúp bạn giải quyết vấn đề ẩn công thức trong Excel này. Trong bài dưới đây chúng ta sẽ cùng tham khảo khoá với Unica nhé!

1. Ẩn công thức trong Excel mang lại lợi ích gì?

Để bảo vệ và ngăn ngừa người khác vô tình hay cố ý xem trộn, thay đổi trang tính thì bạn nên biết cách ẩn công thức trang tính trong Excel bằng mật khẩu của mình. Việc bảo vệ trang tính như này sẽ giúp bạn mã hóa được dữ liệu, không bị người khác ăn cắp, đánh trộm, di chuyển hay xóa.

Với tính năng bảo vệ trang tính từ người không có quyền sở hữu, thì người xem chỉ được  chỉnh sửa một số thành phần nhất định trong trang tính và không được sửa đổi dữ liệu trong bất cứ khu vực nào không được quyền trong trang tính.

Trang tính trong Excel cần được bảo vệ

Khi bạn là chủ của trang tính và bật chế độ ẩn công thức trong Excel và bảo vệ trang tính thì những thứ bạn có thể khóa như sau:

– Công thức: Nếu bạn sợ người khác làm mẫu công thức thì bạn có thể ẩn công thức trong ô hoặc thanh công thức.

– Dải ô: Bạn có thể cho phép người dùng thao tác trong dải ô cụ thể của những trang tính được bảo vệ.

Một số bước thực hiện bảo vệ trang tính như sau:

– Tại mục Review, bạn tìm đến lệnh Protect Sheet hoặc Unprotect Sheet.

– Nếu bạn thấy mục Protect Sheet, thì chứng tỏ trang tính đó chưa được bảo vệ

Cách ẩn công thức trong Excel

– Bạn nhấn vào mục Unprotect Sheet thì trang tính này hiện cũng đang không được bảo vệ.

>> Xem thêm: 20 công thức cơ bản nhất cần nằm lòng trong Excel bạn nên nhớ

2. Cách ẩn công thức trong Excel

– Bước 1: Mở trang tính Excel, sau đó chọn ô cần ẩn công thức. Trong ví dụ mà Unica cung cấp, chúng ta sẽ ẩn ô G3.

Cách ẩn công thức trong Excel – Hình 1

– Bước 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+1 để mở Format Cells.

Cách ẩn công thức trong Excel – Hình 2

– Bước 3: Cửa sổ Format Cells hiện ra. Trong mục Protection, đánh dấu tích vào ô Hidden, sau đó nhấn OK. 

Cách ẩn công thức trong Excel – Hình 3

– Bước 4: Trên thanh công cụ, bạn vào Review chọn Protect Sheet. Trong hộp thoại Protect Sheet hiện ra, bạn nhập mật khẩu bảo vệ vào ô Password to unprotect sheet. 

Cách ẩn công thức trong Excel – Hình 4

Sau đó nhấn OK và nhập mật khẩu đó vào mục Reenter password to proceed rồi nhấn OK lần nữa.

Cách ẩn công thức trong Excel – Hình 5

– Bước 5: Quay trở lại ô G3 để xem công thức thì sẽ thấy công thức đã bị ẩn. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách ẩn công thức trong Execl vô cùng đơn giản rồi.

 

Cách ẩn công thức trong Excel – Hình 6

3. Cách ẩn nhiều công thức trong Excel

Để thực hành thao tác ẩn nhiều công thức trong Excel, bạn quan sát ví dụ sau:

– Trong đó: 

+ Sheet chính: Chứa dữ liệu và bạn thực hiện chỉnh sửa và nhập liệu trên sheet này.

+ Sheet phụ: Chứa các công thức bạn dùng để thực hiện trên sheet chính.

Cách ẩn nhiều công thức trong Excel – Hình 1

– Bước 1: Trong Sheet phụ, bạn nhập công thức mà mình cần sử dụng.

Cách ẩn nhiều công thức trong Excel – Hình 2

– Bước 2: Trong Sheet chính, bạn lấy công thức từ sheet phụ bằng cách thêm dấu =. 

Sau khi lấy xong công thức, bạn tiếp tục thực hiện thao tác khóa sheet phụ. Bạn thực hiện như sau:

– Bước 3: Mở Sheet phụ trong bảng tính Excel. Trên thanh công cụ chọn thẻ Review -> sau đó chọn Protecte -> tiếp tục chọn Protecte Sheet. 

Cách ẩn nhiều công thức trong Excel – Hình 3

– Bước 4: Cửa sổ Protectct Sheet hiện ra, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet. Sau đó nhấn Ok để đóng cửa sổ.

Cách ẩn nhiều công thức trong Excel – Hình 4

– Bước 5: Nhập lại mật khẩu một lần nữa trong cửa sổ Confirm, sau đó nhấn OK để hoàn thành thao tác ẩn tất cả công thức ở Sheet chính. 

Cách ẩn nhiều công thức trong Excel – Hình 5

4. Cách bỏ ẩn công thức trong Excel

Để bỏ ẩn công thức trong Excel, bạn thực hiện như sau:

– Bước 1: Nhấn vào ô chứa công thức hoặc sheeet chứa công thức đang ẩn. Trên thanh công cụ Excel, chọn mục Review -> Chọn Unprotected Sheet.

Cách bỏ ẩn công thức trong Excel – Hình 1

– Bước 2: Nhập mật khẩu rồi nhấn OK để hoàn tất thao tác. 

Cách bỏ ẩn công thức trong Excel – Hình 2

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách ẩn Sheet Tab trong Excel nhanh nhất

5. Một số lưu ý khác bạn cần biết

Sau khi bạn ẩn công thức trong Excel xong, bạn có thể chọn cách nhập mật khẩu trong hộp Mật khẩu để bảo vệ trang tính rồi ấn OK. Bạn nhập lại mật khẩu trong hộp thoại Xác nhận mật khẩu rồi bấm Ok.

Khi đặt mật khẩu bạn cần lưu ý rằng mình phải nhớ mật khẩu đó, sử dụng những mật khẩu mạnh, có chữ hoa, chữ thường và số, ký hiệu để người khác không biết. Mật khẩu không nên quá đơn giản, dễ bị phát hiện.

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu xong các bước quan trọng giúp bạn bảo vệ các công thức của mình, làm sao để ẩn nó khỏi trang tính. Mời bạn đọc quan tâm chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot khác tham khảo thêm những khoá học Excel, Word,… mới tại Unica!

Chúc bạn thành công!

Tags:
Excel