6 Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel đơn giản nhất

Trong rất nhiều trường hợp bạn cần phải nhập chữ cái in hoa để nhập chính xác các tham số trong Excel như tên người, chức vị, tên đơn hàng… Thế nhưng bạn chỉ biết cách viết hoa chữ cái đầu trong Word mà lại không biết cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel, mỗi lần cần viết chữ in hoa bạn lại phải viết từng chữ một. 

Bài viết dưới đây trong chuỗi bài học về tin học văn phòng TÀI LIỆU KÍN sẽ hướng dẫn cho bạn đọc 5 cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel đơn giản, thông qua những ví dụ dưới đây bạn sẽ biết cách làm thế nào để viết hoa chữ cái đầu mà không phải mất nhiều thời gian công sức trong Excel. 

Cho bảng dữ liệu sau: 

Hình 1

Xem thêm: Tổng hợp 4 cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Để thực hiện viết hoa chữ cái đầu như bảng dữ liệu đã cho chúng ta dùng các cách sau.

Cách 1: Viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng hàm PROPER

Cú pháp hàm Proper, hàm viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel có dạng như dưới đây:

=PROPER(Text)

Trong đó

Text là tham số bắt buộc. Tham số này được đặt trong dấu ngoặc kép, công thức hàm trả về văn bản hoặc tham chiếu đến ô chứa văn bản mà chúng ta muốn viết hoa chữ cái đầu.

Các bước thực hiện như sau:

– Bước 1: Kích chuột vào ô B2

– Bước 2: Nhập công thức: =PROPER(A2)

Hình 2

– Bước 3: Nhấn Enter. Khi có kết quả bạn kích chuột vào ô B2, di chuột đến góc phải dưới cùng đến khi địa chỉ ô B2 hiển thị dấu “+”, kéo thả chuột đến địa chỉ ô cuối cùng, ta được kết quả như hình vẽ dưới đây.

Hình 3

Lưu ý khi sử dụng hàm Proper

– Hàm Proper chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên trong chuỗi văn bản, các ký tự còn lại được giữ nguyên. Ví dụ công thức hàm = Proper (ben computer), kết quả trả về có dạng Ben Computer.

– Hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel này không hoạt động với các ký tự số, các ký tự đặc biệt và dấu chấm câu.

– Nếu chúng ta sử dụng tham chiếu đến ô trống, hàm Proper sẽ trả về ký tự trống.

– Hàm viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel, hàm Proper luôn luôn chuyển đổi “s” thành “S”.

Cách 2: Sử dụng hàm UPPER kết hợp với hàm Lower

Cách thực hiện này rất đơn giản, tuy nhiên bạn sẽ phải vân dụng vài hàm công thức để có thể có thể viết hoa được các chữ cái trong bảng dữ liệu.

– Bước 1: Nhập công thức sau vào ô B2 (áp dụng cho bảng dữ liệu bên trên cho sẵn)

=UPPER (LEFT (A2,1)) & LOWER (RIGHT (A2, LEN (A2) -1))

Trong đó:

– (LEFT (A2,1): Lấy ký tự đầu tiên bên trái của ô A2.

– RIGHT (A2, LEN (A2) -1): Lấy toàn bộ ký tự của ô A2 bỏ ký tự đầu tiên

Hình 6

– Bước 2: Nhấn Enter.

– Lúc này sẽ thu về kết quả các chữ cái đầu của dữ liệu đều được viết hoa theo công thức.

– Tiếp tục tại địa chỉ ô B2, kích chuột đến khi hiển thị dấu “+”, kéo thả chuột đến ô cuối cùng trong văn bản ta được kết quả cuối cùng.

– Để tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách viết hoa chữ cái đầu tiên trong ô Excel bằng hàm UPPER, bạn đọc có thể tham khảo Video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách viết hoa chữ cái đầu tiên trong ô Excel

>> Xem thêm: Top 3 cách viết dấu lớn hơn hoặc bằng, dấu khác trong Excel

Cách 3: Viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng phím Caps Lock/Shift

Cách đơn giản và quen thuộc nhất khi bạn muốn viết hoa chứ cái đầu là bật phím Caps Lock rồi nhập chữ. Ngoài ra, bạn có thể nhấn và giữ phím Shift rồi nhập chữ. Như vậy những chữ được nhập vào bảng tính Excel sẽ được viết hoa. 

Hình 7

Cách 4: Sử dụng Uniley Toolkit để viết hoa

Cách thực hiện như sau:

– Bước 1: Bôi đen chữ viết cần viết hoa, sau đó sao chép dữ liệu bằng phím Ctrl + C. Sau đó nhấn chuột phải và chọn mục công cụ…(CS+F6). 

Hình 8

– Bước 2: Trong hộp thoại Unikey Toolkit hiện ra, bạn tích chọn vào danh mục Sang chữ hoa rồi nhấn Chuyển mã. 

Hình 9

Bước 3: Quay trở lại trang tính, bạn dán nội dung đã sao chép bằng phím Ctrl+V. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong bước chuyển chữ thường sang chữ hoa vô cùng nhanh chóng. 

Hình 10

Cách 5. Viết hoa ký tự ở giữa trong chuỗi ký tự

Những trường hợp chuỗi văn bản dài việc viết hoa ký tự ở giữa chuỗi sẽ giúp bạn nhấn mạnh thông tin đó với người đọc, bạn cần thực hiện các bước qua ví dụ sau.

Ví dụ: In hoa “năm học” trong chuỗi “Học sinh giỏi năm học 2020-2021”.

Công thức:

=LEFT(C3,SEARCH(C4,C3)-1)&UPPER(C4)&RIGHT(C3,LEN(C3)-SEARCH(C4,C3)-LEN(C4)+1)

Ý nghĩa công thức:

–  Dùng hàm LEFT sau đó nhập “C3,SEARCH(C4,C3)-1” để lấy các ký tự bên trái từ “năm học”. Trong đó C3 là ô chứa chuỗi, C4 là ô chứa từ cần in hoa.

– Sau đó kết hợp hàm UPPER để in hoa từ “năm học”.

– Tiếp tục kết hợp với hàm RIGHT, nhập vào hàm “C3,LEN(C3)-SEARCH(C4,C3)-LEN(C4)+1” để lấy toàn bộ ký tự bên phải từ “năm học”.

Viết hoa ký tự ở giữa trong chuỗi ký tự

Cách 6: Sử dụng Mã VBA

– Bước 1: Nhấn giữ phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application

– Bước 2: Chọn Insert → Module và sau đó dán mã sau vào cửa sổ Module

Mã VBA: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một ô

Hình 4

– Bước 3: Nhấn F5 sau đó nhấn OK  

Hình 5\

Như vậy Uncia đã giới thiệu tới bạn đọc 5 cách để viết hoa chữ cái đầu trong Excel một cách đơn giản và dễ thực hiện nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích nhiều cho các bạn trong công việc cũng như trong quá trình học Excel của mình.

Chúc bạn thành công!

Tags:
Excel