5 Cách tính tổng trong excel đơn giản nhất

Công thức là chìa khóa để hoàn thành công việc trong Excel.Trong đó tính tổng là công thức tưởng chừng như đơn giản nhưng lại có vài trò vô cùng quan trọng đối với các công việc. Hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 3 cách tính tổng cực hay giúp cho các bạn hoàn toàn áp dụng được ngay lần đầu tiên nhé!

Nào chúng ta bắt đầu thôi!

1. Tính tổng trong Excel bằng cách tạo công thức

Cách thực hiện như sau: 

– Bước 1: Chọn một ô trống và nhập một dấu bằng ( = ).

– Bước 2: Nhập số đầu tiên của bạn theo sau là dấu cộng (+) giữa mỗi số mà bạn muốn tính tổng.

– Bước 3: Nhấn Enter để có kết quả công thức.

Ví dụ: = 194 + 99 (kết quả:293)

Bạn cũng có thể tạo cùng một công thức bằng cách sử dụng các tham chiếu ô (như A2 và B2) thay vì sử dụng số.

Ví dụ cách tính tổng trong excel

 

Ví dụ: = A2 + B2 (kết quả: 293)

Hoặc bạn có thể kết hợp các tham chiếu ô và số.

= A2 + B2 + 5 (kết quả: 298)

– Bạn có thể nhập tham chiếu ô hoặc bấm vào ô bạn muốn đưa vào công thức. Ví dụ: để tạo công thức thêm A2, B2 và 5, bạn có thể nhập dấu bằng ( = ), nhấp vào A2, nhập dấu cộng ( + ), nhấp vào B2, nhập dấu cộng ( + ), nhập 5 và sau đó nhấn Enter để nhận kết quả là 298.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel kèm ví dụ

2. Tính tổng trong Excel bằng hàm SUM

Cú pháp: =SUM(number1,number2)

Trong đó:  number 1 và number 2 là vùng dữ liệu mà bạn muốn tính.

– Ví dụ: Cho bảng số liệu như hình sau:

Ví dụ cách tính tổng trong excel

– Bây giờ bạn hãy tính tổng số lượng sản phẩm:

– Bước 1: Ta nhập công thức tại ô cần điền kết quả:=SUM(E7,E16)

– Bước 2: Nhấn Enter, ta được kết quả như dưới hình:

Ví dụ cách tính tổng trong excel

3. Tính tổng trong Excel bằng hàm Autosum

Nếu bạn cần tính tổng một cột hoặc một dãy số, hãy để Excel thực hiện phép toán cho bạn. Chọn một ô bên cạnh các số bạn muốn tính tổng, bấm AutoSum trên tab Home , nhấn Enter và bạn đã hoàn tất.

Ví dụ cách tính tổng trong excel

– Khi bạn bấm vào AutoSum, Excel sẽ tự động nhập một công thức (sử dụng hàm SUM ) để tính tổng các số.

– Ta lại tiếp tục ví dụ trên: Để tính tổng số sản phẩm, chọn ô F18, ô ngay bên dưới cột số. Sau đó bấm AutoSum.

– Một công thức xuất hiện trong ô F18 và trả về kết quả chính xác cho bạn.

Ví dụ cách tính tổng trong excel

>> Xem thêm: 3 Công thức tính giờ làm việc đơn giản nhất trong Excel

4. Tính tổng các ô đã được lọc bằng Subtotal trong Excel

Cách thực hiện như sau:

– Bước 1: Mở File Excel, chọn một vị trí bất kỳ, sau đó chọn Data trên thanh công cụ. Tiếp đến chọn Filter. 

Tính tổng các ô đã được lọc bằng Subtotal – Hình 1

– Bước 2: Kích chuột trái vào biểu tượng tam giác ngược trong cột muốn lọc. Tiếp đó bấm chuột tích vào các mục muốn tính tổng. Chọn OK. 

Tính tổng các ô đã được lọc bằng Subtotal – Hình 2

– Bước 3: Chọn AutoSum. Sau đó nhấn Enter để tính tổng sau khi đã lọc. 

Tính tổng các ô đã được lọc bằng Subtotal – Hình 3

Kết quả nhận được như sau:

Tính tổng các ô đã được lọc bằng Subtotal – Hình 4

5. Tính tổng cột trong Excel bằng phím tắt ALT và +

– Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị tổng.

Tính tổng cột trong Excel bằng phím tắt ALT và + – Hình 1

– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt và +. Sau khi nhấn xong phím này, ô đó sẽ xuất hiện công thức tính tổng đối với vùng dữ liệu phía trên.

Tính tổng cột trong Excel bằng phím tắt ALT và + – Hình 2

– Bước 3: Nhấn Enter để xem kết quả. 

Tính tổng cột trong Excel bằng phím tắt ALT và + – Hình 3

Trên đây là 3 cách tính tổng trong Excel dễ thực hiện nhất giúp bạn nhanh chóng hoàn thành công việc. Bạn đọc tham khảo thêm các khoá học Excel tại TÀI LIỆU KÍN để biết thêm nhiều bài học hay từ các chuyên gia.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel

Tags:
Excel