5 Cách chuyển PowerPoint sang PDF nhanh và chính xác

Bạn muốn bài thuyết trình PowerPoint của mình thật ấn tượng, chuyên nghiệp, nhỏ gọn thì việc bạn cần làm là chuyển đổi chúng thành file PDF. Trong bài viết dưới đây, Unica sẽ giới thiệu bạn cách chuyển PowerPoint sang PDF một cách đơn giản, chính xác và hiệu quả. Các bạn cùng học Powerpoint với chuyên gia hàng đầu Unica nhé!

1. Chuyển đổi PowerPoint sang PDF bằng phần mềm trực tuyến

1.1. Sử dụng trang web Smallpdf

Do xu hướng công nghệ phát triển, việc lưu trữ dữ liệu và tương tác chủ yếu quan mạng Internet. Bạn thử tượng, một bài thuyết trình của bạn có hàng chục thậm chí hàng trăm trang slide với hình ảnh và video trực quan sẽ có dung lượng chiếm bộ nhớ như thế nào. Đừng lo lắng, bạn hãy dùng phần mềm online Smallpdf để chuyển đổi sang PDF. Cách chuyển đổi vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện như sau:

– Bước 1: Truy cập ứng dụng phần mềm qua trình duyệt tại link: https://smallpdf.com/vi/ppt-to-pdf

– Bước 2: Giao diện web hiển thị, bạn chỉ cần chọn Chọn các tệp để upload nội dung lên web.

Chuyển Powerpoint sang PDF bằng phần mềm SmallPDF – hình 1

– Bước 3: Chọn Tệp cần chuyển, sau đó nhấn Open.

Chuyển Powerpoint sang PDF bằng phần mềm SmallPDF – hình 2

– Bước 4: File được tự động tải lên web và việc của bạn là ngồi chờ chuyển đổi để tải tệp tin về. Quá trình chuyển đổi thành công, bạn sẽ thấy chữ “Tải file xuống”.

Chuyển Powerpoint sang PDF bằng phần mềm SmallPDF – hình 3

Kết quả bạn nhận được như sau:

Chuyển Powerpoint sang PDF bằng phần mềm SmallPDF – hình 4

1.2. Sử dụng trang web Convertio

– Bước 1: Bạn truy cập vào đường link https://online2pdf.com/convert-ppf-to-pfd và kích chọn Select files.

– Bước 2: Lựa chọn một file cần upload lên web. Tối đa dung lượng tập tin tải lên là 100MB

– Bước 3: Nhấn vào mục Add more Files để tải nhiều File cùng lúc. 

– Bước 4: Nhấn vào nút Convert để tiến hành chuyển đổi.

– Bước 5: Nhấn vào Download để tải PDF xuống. 

Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc khi chuyển đổi trực tuyến vì không có ứng dụng nào đảm bảo 100% kết quả trả về hoàn hảo, không có sai sót. Ngoài 2 ứng dụng UNICA kể ở trên, có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ chuyển PowerPoint sang PDF trên Internet nhưng bạn cần lựa chọn ứng dụng phù hợp và chắc chắn khi tải về không bị nhiễm virus.

Sử dụng phần mềm online để chuyển đổi PPT sang PDF

>> Xem thêm: 4 Cách chuyển file Word sang PowerPoint chỉ mất 30 giây

2. Chuyển đổi PowerPoint sang PDF không dùng phần mềm

2.1. Chuyển đổi bằng tính năng  Export trên PowerPoint

Nếu bạn là  một người truyền thống, sợ máy tính bị nhiễm phần mềm độc hại từ các website không an toàn thì bạn có thể chuyển PowerPoint sang PDF trực tiếp trên PowerPoint phiên bản 2019, 2016 như sau: 

– Bước 1: Bạn vào File chọn Export.

Chuyển đổi bằng tính năng  Export trên PowerPoint – Hình 1

Chuyển đổi bằng tính năng  Export trên PowerPoint – Hình 2

– Nhấp chuột chọn Create PDF/XPS Document-> Create PDF/XPS. 

Chuyển đổi bằng tính năng  Export trên PowerPoint – Hình 3

 

– Bước 2: Trong cửa sổ mở hiện ra, bạn chọn một vị trí để lưu file chuyển đổi rồi nhấn Publish.

Chuyển đổi bằng tính năng  Export trên PowerPoint – Hình 4

– Bước 3: Bạn cần chờ đợi để chuyển đổi file PowerPoint sang PDF.

2.2. Dùng tính năng Save AS

– Bước 1: Mở File PDF, trên góc bên tay trái, nhấn chọn File. 

Chuyển đổi bằng tính năng Save As – hình 1

– Bước 2: Chọn Save As.

Chuyển đổi bằng tính năng Save As – hình 2

– Bước 3: Trong mục Documents, bạn chọn mục PDF.

Chuyển đổi bằng tính năng Save As – hình 3

– Bước 4: Nhấn vào Save để lưu.

Chuyển đổi bằng tính năng Save As – hình 4

2.3. Dùng tính năng Print

– Bước 1: Mở File PDF, trên góc bên tay trái, nhấn chọn File. 

Dùng tính năng Print – Hình 1

– Bước 2: Chọn Print

Dùng tính năng Print – Hình 2

– Bước 3: Thiết lập các tùy chọn dựa vào yêu cầu. Sau đó nhấn Print.

Dùng tính năng Print – Hình 3

Trên đây là những cách chuyển PowerPint sang PDF mà Unica đã chia sẻ. Hãy bỏ túi ngay những cách làm vô cùng đơn giản để nâng cao hiệu suất làm việc với PowerPoint nhé. 

>> Xem thêm: 5 Cách chuyển file PDF sang PowerPoint nhanh nhất

Tags:
PowerPoint