3 Cách ngắt trang trong Word cho mọi phiên bản

Bạn đang gặp khó khăn trong việc ngắt trang trong Word. Đừng lo, bài viết dưới đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách ngắt trang trong Word cực kỳ đơn giản. 

1. Cách ngắt trang trong Word bằng Page Break

Cách thức hiện như sau: 

– Bước 1: Mở cửa sổ Microsoft Word bất kỳ mà bạn muốn sử dụng

– Bước 2:  Trên thanh công cụ, bạn chọn Insert 

Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 1

– Bước 3: Trong Insert chọn Page Break  để ngắt trang trong Word

Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 2

Sau khi chọn Page Break bạn sẽ thấy trang word của bạn được ngắt làm 2 phần

Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 3

>> Xem thêm: 3 Cách đánh số trang trong Word 2010 chi tiết nhất

2. Cách ngắt trong trong Word bằng phím tắt

Để thực hiện thao tác ngắt trang tự động bằng phím tắt trong Word, bạn thực hiện như sau:

– Bước 1: Soạn thảo văn bản Word bình thường đến khi xuống dòng trống.

Ngắt trang bằng phím tắt

– Bước 2: Ngắt trang trong Word bằng tổ hợp phím Ctrl +Enter. 

3. Cách ngắt trang trong Word bằng chuột

– Bước 1: Di chuyển trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn ngắt trang. Sau đó nhấn chuột phải và chọn Paragraph.

Ngắt trang bằng chuột – Hình 1

– Bước 2: Cửa sổ Paragraph mở lên, bạn chọn mục Line and Page Breaks.

Ngắt trang bằng chuột – Hình 2

– Bước 3: Tích chọn ô Page Break Before và nhấn Ok để ngắt trang.

Ngắt trang bằng chuột – Hình 3

4. Hướng dẫn cách bỏ ngắt trang trong Word

4.1. Bỏ ngắt trang bằng cách thủ công

– Bước 1: Mở File Word cần chỉnh sửa. Trên thanh công cụ, chọn thẻ Home.

Hướng dẫn bỏ ngắt trang – Hình 1

– Bước 2: Chọn phần Paragraph như mô tả dưới hình. Tiếp tục nhấp chọn vào ký tự Show/Hide 

Hướng dẫn bỏ ngắt trang – Hình 2

– Bước 3: Tìm đến các vị trí đã ngắt trang, sau đó nhấn Delete để bỏ ngắt trang. 

4.2. Bỏ ngắt trang hàng loạt trong Word

– Bước 1: Mở File Word cần chỉnh sửa. Trên thanh công cụ, chọn thẻ Home.

Hướng dẫn bỏ ngắt trang – Hình 3

– Bước 2: Chọn phần Paragraph như mô tả dưới hình. Tiếp tục nhấp chọn vào ký tự Show/Hide 

Hướng dẫn bỏ ngắt trang – Hình 4

– Bước 3: Mở hộp thoại Find and Replace bằng tổ hợp phím Ctrl+H

Hướng dẫn bỏ ngắt trang – Hình 5

– Bước 4: Chọn mục Find what. Sau đó chọn More.

Hướng dẫn bỏ ngắt trang – Hình 6

– Bước 5: Nhấn vào Special , tiếp tục chọn mục Manuel Page Breaks.

Hướng dẫn bỏ ngắt trang – Hình 7

– Bước 6: Trong mục Find what sẽ hiển thị ký hiệu “^m”

Hướng dẫn bỏ ngắt trang – Hình 8

– Bước 7: Bỏ trống ô Replace with.

Hướng dẫn bỏ ngắt trang – Hình 9

– Bước 8: Nhấn Replace All để loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Word.

Hướng dẫn bỏ ngắt trang – Hình 10

Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn 3 cách cực kỳ đơn giản để ngắt trang trong Word. Trong quá trình thao tác, có vấn đề gì khó khăn, bạn hãy truy cập vào khóa học Word từ cơ bản đến nâng cao để trau dồi thêm kiến thức về Word cũng như các kỹ năng tin học văn phòng cho mình trên Unica nhé.

Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: Cách hiện thanh thước kẻ ruler trong Word 2003, 2007, 2010, 2016, 2019

Tags:
Word